Procedimiento de Servicios a Terceros en el Departamento de Ingeniería

La realización de los Servicios a Terceros tienen por objeto el solucionar problemas reales del medio, contribuyendo a la formación del personal de la UNS, que realiza dichos servicios

Reglamentación:

General de la UNS:  Resol. CU 245/1993

Procedimiento:

Inicio de un trabajo:

• El Área/Laboratorio recibe un Pedido de Presupuesto de una Empresa/ Institución/Persona civil. 
• El docente responsable envía un mail solicitando la autorización del pedido, con el presupuesto, al DI. (Ver Nota)
  • Si el monto no supera los límites establecidos por Resolución: Aprueba el Director, y se devuelve el presupuesto autorizado y firmado al docente responsable
  • Si el monto es mayor a los limites para aprobación del Director, se envía a Comisión de Asistencia Técnica, y luego se trata en Consejo Departamental, generándose una resolución, que de notifica al docente responsable.

• NOTA: Si el Área/Laboratorio recibe varios pedidos, que no superan los montos límite establecidos por resolución Departamental, las autorizaciones de presupuesto y las rendiciones pueden efectuarse agupandolas por período (por mes, por ejemplo)

• Para ser cubierto por  la ART cuando van a la empresa, los docentes involucrados, tienen que completar
  • el  cambio de itinere (si van y vuelven en el día) y/o 
  • Planilla de licencia (si la tarea requiere varios días).

Incorporación de integrantes al Grupo de Trabajo:

Cuando alguien se incorpora al grupo de trabajo, deberá firmar un contrato con el Departamento, por primera y única vez. Deberá solicitarlo a la Dirección Administrativa.

Rendición:(Ver Nota)

Se efectúa una vez que la Empresa/ Institución/Persona civil ha pagado.

• El docente responsable solicita un numero de resolución DI, 
• Redacta la resolución de rendición, en carácter de  responsable del trabajo realizado, y 
• Envía al Departamento un mail adjuntando (EN PERIODO DE NO PRESENCIALIDAD):

• Las ordenes de trabajo y presupuestos autorizados
• Una nota rindiendo todos los trabajos juntos, con el detalle de lo cobrado.
• La resolución de rendición para la firma
• Copia de la/s factura/s emitidas

EN MODO PRESENCIAL, SE NECESITA presentar:

Para el Expediente: Un juego TODO EN ORIGINAL

• Las ordenes de trabajo y presupuestos autorizados
• Una nota rindiendo todos los trabajos juntos, con el detalle de lo cobrado.
• La resolución de rendición firmada en ORIGINAL
• Copia de la/s factura/s emitidas

Para Bibliorato de Resoluciones: Con firma en ORIGINAL

• La resolución de rendición firmada en ORIGINAL

Para el archivo en Bibliorato de Trabajos a Terceros: Un juego de fotocopias, salvo la resolución

• Las órdenes de trabajo y presupuestos autorizados 
• Una nota rindiendo todos los trabajos juntos, con el detalle de lo cobrado.
• La resolución de rendición firmada en ORIGINAL
• Copia de la/s factura/s emitidas

Para el Área: 

• La resolución de rendición firmada en ORIGINAL (o copia)

Para FUNS: 

• La resolución de rendición firmada FOTOCOPIA