Servicios a Terceros
Procedimiento de Servicios a Terceros en el Departamento de Ingeniería
La realización de los Servicios a Terceros tienen por objeto el solucionar problemas reales del medio, contribuyendo a la formación del personal de la UNS, que realiza dichos servicios
Reglamentación:
General de la UNS: Resol. CU 245/1993
Del Departamento de Ingeniería: CDI 019-24
Procedimiento:
Inicio de un trabajo:
- El Área/Laboratorio recibe un Pedido de Presupuesto de una Empresa/ Institución/Persona civil.
- El docente responsable envía un mail solicitando la autorización del pedido, con el presupuesto, al DI. (Ver Nota)
- Si el monto no supera los límites establecidos por Resolución: Aprueba el Director, y se devuelve el presupuesto autorizado y firmado al docente responsable
- Si el monto es mayor a los limites para aprobación del Director, se envía a Comisión de Asistencia Técnica, y luego se trata en Consejo Departamental, generándose una resolución, que de notifica al docente responsable.
- NOTA: Si el Área/Laboratorio recibe varios pedidos, que no superan los montos límite establecidos por resolución Departamental, las autorizaciones de presupuesto y las rendiciones pueden efectuarse agupandolas por período (por mes, por ejemplo)
- Para ser cubierto por la ART cuando van a la empresa, los docentes involucrados, tienen que completar
- el cambio de itinere (si van y vuelven en el día) y/o
- Planilla de licencia (si la tarea requiere varios días).
Incorporación de integrantes al Grupo de Trabajo:
Cuando alguien se incorpora al grupo de trabajo, deberá firmar un contrato con el Departamento, por primera y única vez. Deberá solicitarlo a la Dirección Administrativa.
Rendición:(Ver Nota)
Se efectúa una vez que la Empresa/ Institución/Persona civil ha pagado.
- El docente responsable solicita un numero de resolución DI,
- Redacta la resolución de rendición, en carácter de responsable del trabajo realizado, y
- Envía al Departamento un mail adjuntando (EN PERIODO DE NO PRESENCIALIDAD):
- Las ordenes de trabajo y presupuestos autorizados
- Una nota rindiendo todos los trabajos juntos, con el detalle de lo cobrado.
- La resolución de rendición para la firma
- Copia de la/s factura/s emitidas
EN MODO PRESENCIAL, SE NECESITA presentar:
Para el Expediente: Un juego TODO EN ORIGINAL
- Las ordenes de trabajo y presupuestos autorizados
- Una nota rindiendo todos los trabajos juntos, con el detalle de lo cobrado.
- La resolución de rendición firmada en ORIGINAL
- Copia de la/s factura/s emitidas
Para Bibliorato de Resoluciones: Con firma en ORIGINAL
- La resolución de rendición firmada en ORIGINAL
Para el archivo en Bibliorato de Trabajos a Terceros: Un juego de fotocopias, salvo la resolución
- Las órdenes de trabajo y presupuestos autorizados
- Una nota rindiendo todos los trabajos juntos, con el detalle de lo cobrado.
- La resolución de rendición firmada en ORIGINAL
- Copia de la/s factura/s emitidas
Para el Área:
- La resolución de rendición firmada en ORIGINAL (o copia)
Para FUNS:
- La resolución de rendición firmada FOTOCOPIA