Solicitud de apoyo económico para viajar a un evento (Congreso, Seminario ..)

Primeramente deberá presentar en el Departamento de Ingeniería una Nota de Solicitud de Apoyo Económico, dirigida al Decano del Departamento, junto con la solicitud de licencia. La misma pasa por Reunión de Consejo Departamental para su autorización.

Una vez autorizado el apoyo económico para el viaje (de acuerdo a lo establecido en la Resol. CDI Nº 341/2013)

• Podrá solicitar un ANTICIPO de viáticos presentando en el Departamento de Ingeniería la plantilla de “Solicitud de Viáticos”, completa (indicando el valor real de los pasajes) y con una anticipación mínima de quince días previos al inicio del viaje.
• Si no se presenta la solicitud de anticipo de viáticos, el apoyo económico se abonará al regreso, por el procedimiento de REINTEGRO.

Cuando los fondos provienen de un PGI, se presenta la planilla de “Solicitud de Viáticos por PGI”, y no requiere autorización del Consejo departamental, sino solamente del Director de Proyecto. y firma del Director Decano.

Al volver del viaje

Deberá enviar por mail la documentación escaneada, dirigido a Mesa de Entradas,  ingement@uns.edu.ar, con copia a claudia.mendiburo@uns.edu.ar y administracion.ingenieria@uns.edu.ar, y presentar los originales en papel en el Departamento, una vez realizado el viaje y a la mayor brevedad posible:

• los comprobantes de pasajes (originales) y
• el certificado de asistencia al Congreso o Seminario al que concurrió.

(Si se otorgó un ANTICIPO será una rendición de gastos, si no hubo ANTICIPO, se hará una solicitud de REINTEGRO-AMBAS SON OBLIGATORIAS)

Si el viaje se realizó en el exterior, tambien será necesaria la presentación del los Anexos II y III del Decreto 997-16 y su reglamentación- Decisión Administrativa 1067-16 (Licencias por viajes al exterior)